Texte formatieren
I. Fließtexte seitenübergreifend formatieren
Eine professionelle Webseite zeichnet sich durch ein homogenes Schriftbild aus. Vermeiden Sie unterschiedliche Schriftarten, Schriftgrößen und Farben im Fließtext. Die Formatierungen von Texten (Schriftbild) sollten möglichst nicht im Controg-Editor sondern an einer zentralen Stelle im Layoutmanager vogenommen werden!
Wechseln Sie in den Layoutmanager > Webseitenlayout gestalten. Beim Aufruf des Menüpunktes "Webseitenlayout gestalten" wird automatisch die Parametermaske für den sogenannten "Body" angewählt. Der "Body" ist der übergeordnete, sichtbare Bereich einer Webseite, dessen Formatierungen an die weiter innen angeordneten Bereiche "vererbt" werden.
Sollte ein anderer Bereich als der Body aktiviert sein, klicken Sie zunächst den oberen linken Button in der Zellenmatrix an. Wenn Sie mit der Maus über die Zellenmatrix fahren, wird angezeigt, welcher Bereich der Webseite durch anklicken aktiviert wird. In der Body-Parametermaske finden sich die Einstellungsmöglichkeiten für Schriftart, Schriftgröße, Stil, Wortabstand, Zeichenabstand, Zeilenabstand, sowie für Text- Link und Mouseover-Farben.
Die Schrift-Einstellungen im Body beziehen sich auf die Fließtexte, nicht auf Überschriften und hervorgehobene Textabschnitte. Testen Sie es einfach mal. Wählen Sie eine andere Schriftgröße als die bisher eingestellte. Auf der Test-Webseite sind sofort die neuen Einstellungen sichtbar. Oder ändern Sie die "Textfarbe": Klicken Sie auf das entsprechende Farbfeld. Es öffnet sich die Farbauswahl für Text. Wählen Sie eine bereits vordefinierte Farbe oder über den Colorpicker eine eigenen Farbton und Helligkeit. Mit dem Button "Textfarbe speichern" wird diese neue Farbe übernommen und Sie gelangen wieder zurück auf die Parametermaske.
Bitte beachten Sie, dass unbedachte Änderungen in den Parametermasken das gesamte Erscheinungsbild der Webseite negativ beeinflussen können.
II. Überschriften seitenübergreifend formatieren
Im Texteditor des Textmanagers können Sie eine Überschrift durch Fettschrift [B] wie Bold oder durch Zuordnung verschiedener Überschriften von H1 bis H6 (H = Headline) kennzeichnen. Diese Überschriften von H1 bis H6 lassen sich an zentraler Stelle im Layoutmanager formatieren (so wie beim Fließtext wie oben beschrieben) und auch grafisch gestalten.
Wechseln Sie hierzu in den Layoutmanager > Seitenelemente gestalten. Es wird automatisch als erstes die Parametermaske für die H1 Überschrift aufgerufen. Die H1 Überschrift wird im Allgemeinen für die Haupt-Themen-Überschrift verwendet. In der weiteren Abstufung H2 bis H6 können Sie verschiedene Überschrift-Formatierungen festlegen, die dann nur durch Zuweisung einer Überschrift H2 bis H6 im Texteditor angezeigt wird.
Diese Vorgehensweise spart sehr viel Arbeit bei der zukünftigen inhaltlichen Pflege der Webseite. Es müssen nur einmal Regeln für Redakteure festgelegt werden, welche Überschrift in welchem Zusammenhang einzusetzen ist.
Hinweis: Die Überschriften H5 und H6 werden auch für die Pinnwand-Einträge verwendet. Eine Änderung dieser Überschriften wirkt sich somit auch auf die Pinnwand aus.
III. falsch formatierte Texte wieder in "Form" bringen
Wenn man die Textformatierung nicht nach obiger Anleitung durchgeführt hat, kann es vorkommen, dass Texte auf der Webseite und auch schon im Textmanager/Editor nicht korrekt dargestellt werden. Dies hat häufig folgende Ursachen:
- Der Text wurde zuvor in einem anderen Office-Textprogramm z.B. MS-Word erstellt und dann in den Texteditor von Controg einkopiert.
- Der Text wurde mit den Controg-Editor Funktionen formatiert - dabei wurden zuviele Formatierungen ineinander verschachtelt, dass diese nicht mehr rückgängig gemacht werden können.
Office-Programme verwenden im Quelltext eigene Formatierungsinformationen. Diese werden beim Kopieren und Einfügen im Controg-Editor ungewollt übernommen. Um die zu vermeiden, wählen Sie vor dem Einfügen des Textes die Controg-Editor Funktion "als normalen Text einfügen" bzw. "Mit Formatierung (aus Word) einfügen" (2.te Menüreihe von oben - 4. und 5. Button von links). Der Text wird somit von allen ungewünschten Formatierungen befreit.
Um einen bereits vorhandenen Text zu bereinigen:
- markieren Sie den gesamten Text mit Strg +A (Mac: Apfel +A ) oder betreffende Textpassagen mit der Maus
- schneiden den markierten Text mit Strg +X aus, wählen anschließend den Button "als normalen Text einfügen"
(2.te Menüreihe von oben - 4. Button von links) und ...
- fügen den Text an gleicher Stelle wieder ein: Strg +V.
Ein Zwischenspeichern in einem neutralen Texteditor ist eine weitere Variante zum Bereinigen von Texten.
Den Formatierungen im Controg-Editor sind in jedem Fall die globalen Parameter-Einstellungen wie unter I. und II. beschrieben vorzuziehen. Diese Einstellungen gewährleisten ein einheitliches Schriftbild, was wiederum die gesamte Webseite profesioneller wirken lässt.
