Was ist ein CMS?
Was ist ein Content-Management-System und wann setzt man ein CMS ein?
Mit Content werden die Medieninhalte bezeichnet. Demnach ist ein Content-Management-System frei ins Deutsche übersetzt ein "Medieninhalte-Organisations-System" oder kurz Redaktionssystem.
In kleineren und mittleren Unternehmen werden die Medieninhalte einer Webseite oft direkt von der Unternehmensleitung erstellt bzw. vorgegeben. Grössere Unternehmen beauftragen hingegen Fachabteilungen oder Marketingabteilungen mit der redaktionellen Konzeption und Aufbereitung der Inhalte für den eigenen Internetauftritt.
Aber weder Unternehmensleitung noch die Fachabteilungen haben selten wirklich Erfahrung bei der Erstellung und Pflege von Webseiten. So mußte in der Vergangenheit bei statisch generierten Webseiten zwangsläufig eine Internetagentur die redaktionellen Beiträge einpflegen. Selbst eine kleine Fehlerkorrektur konnte somit mehrere Tage dauern und war meist mit Zusatzkosten verbunden. Noch immer sind zahlreiche veraltete statische Webseiten, die von potentiellen Kunden nicht mehr beachtet werden, Zeugnisse dieser Internet-Ära.
Mit einer dynamisch generierten Webseite, deren Inhalte über ein Content Management System gepflegt werden, sieht die Welt anders aus. Die Abteilungen können auch ohne besondere Programmier- oder HTML-Kenntnisse die Inhalte ihrer Webseite selbst ausbauen und aktualisieren.
Der Zugriff auf ein CMS erfolgt über das Internet. Es sind keine weiteren Softwareinstallationen notwendig. Die Bedienung ist jedoch von CMS zu CMS unterschiedlich. Bei einigen (CM-)Systemen sind intensive Schulungen Voraussetzung, wiederum andere Systeme lassen sich nach kurzer Einweisung intuitiv benutzen - z.B. ConTrog.
